Regional conference on the mobility transition

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At the annual Mobility Transition Regional Conference, a joint project of the Karlsruhe TechnologyRegion and the Rhine-Neckar Metropolitan Region, you will gain insights into how digitalization, cycling and innovative infrastructures can make a sustainable contribution to a mobility transition in moderated panel discussions, keynote speeches and specialist forums.

8. Regionalkonferenz Mobilitätswende 2025

23. September 2025 | 09 – 17 Uhr | Kongresszentrum Karlsruhe, Gartenhalle

Die 8. Regionalkonferenz Mobilitätswende findet in Kooperation von der TechnologieRegion Karlsruhe und der Metropolregion Rhein-Neckar am 23. September 2025 in der Gartenhalle des Kongresszentrums Karlsruhe statt. Die beiden Regionen arbeiten seit vielen Jahren eng zusammen und haben mit der Regionalkonferenz ein Veranstaltungsformat etabliert, das den Erfahrungsaustausch von Vertreter*innen aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Gesellschaft fördert und die Regionen vernetzt.

Wir möchten Ihnen auch bei der 8. Regionalkonferenz Mobilitätswende anbieten, das Fachpublikum auf Ihr Unternehmen, Ihre Organisation, Ihre Produkte oder Dienstleistungen aufmerksam zu machen. Die Übersicht mit den Ausstellungs- und Sponsoringmöglichkeiten finden Sie unterhalb.

Hier finden Sie weitere Informationen zur 8. Regionalkonferenz Mobilitätswende.

Flyer Regionalkonferenz Mobilitätswende mit Preisen für Aussteller und Sponsoren herunterladen.

Weitere Ausstellungsflächen und Zusatzleistungen wie Messebauteile oder Equipment können kostenpflichtig hier online über die Messe Karlsruhe hinzugebucht werden.

Übersicht der Ausstellerpakete

Folgende Ausstellungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

Modul 1

Preis: 700 € zzgl. MwSt.

Stellfläche 2 x 2 m
1x Stehtisch/Tisch
1x Barhocker/Stuhl
Stromanschluss
WLAN-Anschluss
Aufnahme in die Ausstellerliste

Modul 2

Preis: 950 € zzgl. MwSt.

Stellfläche 3 x 2 m
1x Stehtisch/Tisch
1x Barhocker/Stuhl
Stromanschluss
WLAN-Anschluss
Aufnahme in die Ausstellerliste

Modul 3

Preis: 1.750 € zzgl. MwSt.

Stellfläche 5 x 3 m
1x Stehtisch/Tisch
2x Barhocker/Stuhl
Stromanschluss
WLAN-Anschluss
Aufnahme in die Ausstellerliste

Premium-Modul

Preis: 5.000 € zzgl. MwSt.

Stellfläche bis 25 m²
2 x Stehtische/Tische
4 x Barhocker/Stühle
Stromanschluss
WLAN-Anschluss
Logoplatzierung
Aufnahme in die Ausstellerliste
20 sec. Screentime zum Veranstaltungsauftakt
Beitrag im TRK-Newsletter

Komfortpaket eco

Preis: 3.000 € zzgl. MwSt.

15 m² Stellfläche mit folgenden Leistungen:
Material: Octanorm, mattsilber, Bauhöhe 2,50 m
Kunststoffbeschichtete Rück- und Seitenwände weiß (Farben gegen Aufpreis möglich)
Kabine: 2 x 1 m mit abschließbarer Tür und Garderobenleiste
Blendenschilder: 2 x 0,30 m inkl. Beschriftung / Logo (1 Schild pro offener Standseite)
Duoträger umlaufend
Beleuchtung: 1 LED-Strahler, 30 W pro 3 m² (Ausleuchtung entspricht 150 Watt)
1 Elektroanschluss 3 kW, inkl. Stromverbrauch pauschal, inkl. 3-fach Steckdose für Standbeleuchtung
4 Stühle (81 x 40 x 45 cm), Gestell: Chrom, Sitzfläche: Leder lichtgrau
1 Barhocker „Swing“ (Höhe 80 cm) schwarz
1 Stahlrohrtisch rechteckig (72 x 115 x 75 cm), Gestell: Chrom, Tischplatte: weiß
1 Theke „Komfort“ (115 x 105 x 55 cm) weiß
1 Prospektablage (95 x 30 cm), fest montiert, weiß
Planung und Organisation mit Auf- und Abbau
WLAN-Anschluss
Aufnahme in die Ausstellerliste

Das „Komfortpaket eco“ kann auf Anfrage auch in anderen Standgrößen angeboten werden.

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Fügen Sie bitte das Logo Ihres Unternehmens/Ihrer Institution an. Das Logo wird auf unserer Webseite und in weiteren Publikationen rund um die Regionalkonferenz Mobilitätswende veröffentlicht.

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Übersicht der Sponsoringpakete

Folgende Sponsoringpakete stehen zur Auswahl:

Hauptsponsor

Preis: 3.500 € zzgl. MwSt.
(ohne Ausstellungsfläche)

Partnerschaft für die Gesamtveranstaltung mit folgenden Leistungen:

Nennung als Hauptsponsor im Programm, auf allen Werbeunterlagen, auf der Veranstaltungswebseite sowie in Presseveröffentlichungen und Social-Media-Posts
Logoplatzierung während der Veranstaltung
Platzierung Roll-up-Display auf der Bühne
ca. 20 Sekunden Screentime im Plenum zum Veranstaltungsauftakt sowie in Dauerschleife mit weiteren Inhalten in den Pausen
Ganztägig digitale Sponsoren-Einblendungen auf Monitoren (abwechselnd mit weiteren Inhalten)

Themensponsor

Preis: 2.500 € zzgl. MwSt.
(ohne Ausstellungsfläche)

Themenpartnerschaft* für ein Fachforum (je ein Unternehmen) mit folgenden Leistungen:

Nennung als Themensponsor im Programm, auf allen Werbeunterlagen, auf der Veranstaltungswebseite sowie in Presseveröffentlichungen und Social-Media-Posts
Logoplatzierung während der Veranstaltung
ca. 20 Sekunden Screentime im jeweiligen Fachforum
Ganztägig digitale Sponsoren-Einblendungen auf Monitoren (abwechselnd mit weiteren Inhalten)

*Sobald das Programm feststeht, kommen wir in der Reihenfolge der Anmeldungen auf die Themensponsoren zu, damit sie sich ein Fachforum auswählen.

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Jochen Ehlgötz

Managing Director

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