Events - Networking and making connections

Making contacts, getting to know cultures and arriving in the region - the Welcome Center at TRK offers international professionals numerous events to help them make connections - both professionally and privately. Find out more about the networking opportunities and our events.

On this page:

ICT - "Spill the Sauerkraut": a night of German phrases and fun

we cordially invite you to our next ‘International Come Together’ in Karlsruhe and look forward to ‘spilling the Sauerkraut’ with you – to an evening full of wordplay and fun, with a humorous approach to the German language.

 

Date:                   Thursday, 27th March 2025

Time:                   6 pm – 8 pm

Place:                   Café Rih, Waldstr. 3, 76133 Karlsruhe

 

The “International Come Together” is the network meeting for international professionals, students, Auszubildende and interested parties in the Karlsruhe TechnologyRegion: an ideal opportunity to connect and exchange ideas with like-minded people and benefit from sharing your lived experiences.

This informal meeting offers international professionals and students the ideal opportunity to meet people from all over the world, to get to know them or to see them again. All events are independent of each other – feel free to attend once, twice, … or every time.

You are welcome to recommend our event to friends and colleagues – you will find the invitation card attached.

Please register briefly at: welcome@trk.de

The Welcome Center TechnologieRegion Karlsruhe is looking forward to working with you! We are the central point of contact for international experts and young professionals, who live and work in the TechnologieRegion Karlsruhe and for companies in the region that are interested in international professionals.

 

Looking forward to getting to know you or seeing you again.

 

Rückblick: "Netzwerk internationale Fachkräfte in der TRK"

Beim jüngsten Treffen des „Netzwerk internationale Fachkräfte in der TechnologieRegion Karlsruhe (TRK)“ bei unsererm Kooperationspartner, der Europäischen Schule, stand das Thema „Diskriminierung in Beruf und Gesellschaft“ im Mittelpunkt.

Zu Beginn gab es einen kurzen theoretischen Abriss zu Rassismus und Diskriminierung, gefolgt von einem Impulsvortrag  Dr. Christine Böhmig, die einen Vortrag zu den Diskriminierungs- und Rassismuserfahrungen von Menschen in der Gesundheitsbranche berichtete. Sie beleuchtete sowohl die Auswirkungen auf Patient*innen als auch die täglichen Anfeindungen und Angriffe auf das Pflegepersonal. Das Thema stieß auf großes Interesse, und es wurde der Wunsch geäußert, es auch beim nächsten Netzwerktreffen erneut aufzugreifen.

Neben diesem Schwerpunkt wurden weitere aktuelle Themen diskutiert, darunter der Mangel an Wohnraum für internationale Fachkräfte in der Region. In diesem Zusammenhang wurde eine Arbeitsgruppe gebildet, um mögliche Lösungsansätze zu erarbeiten.

Ein herzliches Dankeschön an alle Teilnehmenden für den wertvollen Austausch und die konstruktive Zusammenarbeit!

Wir freuen uns auf die kommenden Treffen und die weitere Vernetzung.

 

Das „Netzwerk Internationale Fachkräfte in der TRK“ setzt sich aus Akteuren zusammen, die sich der beruflichen und sozialen Integration internationaler Fachkräfte in der TechnologieRegion Karlsruhe (TRK) widmen – mit dem Ziel, den Wirtschafts- und Lebensstandort TRK weiterhin zu stärken. Mittlerweile gehören ca. 50 VertreterInnen aus den Bereichen Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Service der gesamten Region dem Netzwerk an.

Mit dem Netzwerk wird den Beteiligten eine Übersicht der verschiedenen Kompetenzen, Vernetzung, Synergien und fachlichen Austausch innerhalb der gesamten TRK ermöglicht.

In jedem Treffen werden Neuigkeiten aus den verschiedenen Arbeitsbereichen geschildert. Dank den vielseitig verschiedenen VertreterInnen aus relevanten Bereichen wird die gesamte TechnologieRegion inhaltlich sowie geografisch abgebildet. Somit sind viele, unterschiedliche Perspektiven und Fragestellungen bezüglich der Fachkräftegewinnung und Fachkräftebindung aus dem Ausland im Netzwerk vertreten

Das Welcome Center TechnologieRegion Karlsruhe hat die Rolle des Koordinators inne und lädt 2x pro Jahr zu Netzwerktreffen ein.

Da es sich um ein wachsendes Netzwerk handelt, sind weitere Akteure willkommen.

 

Haben Sie Interesse an einer Teilnahme am Netzwerk?

Melden Sie sich gerne unter welcome@trk.de

Rückblick: HR-Business-Frühstück "Fit for Internationals"

Am 11. Februar fand unser HR-Business-Frühstück „Fit for Internationals“ im Technologiepark Karlsruhe statt. Die Veranstaltung, eine Kooperation mit der BARMER, richtete sich gezielt an kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in der TechnologieRegion Karlsruhe und bot wertvolle Informationen und praxisnahe Einblicke zur Gewinnung und Integration internationaler Fachkräfte und Auszubildender.

Wichtige Themen und Impulse für Personalverantwortliche

Personalverantwortliche und Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer aus der Region erhielten umfassende Informationen zu Programmen, die Auszubildende aus dem Ausland in die TechnologieRegion Karlsruhe vermitteln und Möglichkeiten bereits Zugezogene zu finden und einzustellen. Zudem wurden die Integration internationaler Fachkräfte und Azubis ins deutsche Sozialversicherungssystem sowie Aspekte des betrieblichen Gesundheitsmanagements thematisiert. Die Teilnehmenden konnten so wertvolle Impulse mitnehmen und ihre Fragen direkt mit Fachleuten diskutieren.

Eine inspirierende Erfolgsgeschichte

Ein besonderes Highlight der Veranstaltung war der Erfahrungsbericht eines jungen Mannes aus Tunesien. Er ist erst vor wenigen Tagen in der Region angekommen, spricht bereits sehr gut Deutsch und wird am 1. März seine Ausbildung zum Hotelfachmann in Karlsruhe beginnen. Seine Geschichte verdeutlicht eindrucksvoll, wie wichtig gezielte Unterstützung für internationale Talente ist und welche Chancen sich für Unternehmen und Fachkräfte ergeben.

Dank an alle Beteiligten

Wir bedanken uns herzlich bei allen Teilnehmenden sowie unseren Partnern von der BARMER für die wertvollen Impulse und den regen Austausch. Unser Ziel bleibt es, Unternehmen in der Region weiterhin aktiv bei der Gewinnung und Integration internationaler Fachkräfte zu unterstützen. Wir freuen uns auf die nächsten Schritte und weitere erfolgreiche Kooperationen!

Sollten Sie an unseren Veranstaltungen und Aktivitäten interessiert sein, schreiben Sie uns eine kurze Mail an welcome@trk.de.

Rückblick: International Come Together – Weihnachtsbäckerei

Am 10. Dezember verwandelte sich das Anne-Frank-Haus Karlsruhe in eine internationale Weihnachtsbäckerei. Nahezu 100 internationale Fachkräfte kamen zusammen, um gemeinsam Plätzchen zu backen und deutsche Weihnachtsbräuche kennenzulernen. Mit der tatkräftigen Unterstützung der Bäckerei Nussbaumer, vertreten durch zwei Bäcker und zwei indische Auszubildende, entstand eine beeindruckende Vielfalt an Gebäckspezialitäten.

Die Veranstaltung wurde gemeinsam mit der Wirtschaftsförderung Stadt Karlsruhe und der Techniker Krankenkasse (TK) organisiert und bot neben dem Backen viel Raum für interkulturellen Austausch. Martin Wacker bereicherte den Abend und erzählte humorvoll über deutsche Weihnachtsbräuche. Das After-Work-Format zeigte einmal mehr, wie wichtig Begegnungen dieser Art für die Vernetzung und Bindung internationaler Fachkräfte an die Region sind.

Ein herzlicher Dank gilt allen Beteiligten, die diesen Abend zu einem Erfolg gemacht haben. Wir freuen uns bereits auf das nächste International Come Together!

In the company - for companies Finding & promoting (international) skilled workers 25.09.2024

Wednesday, 25.09.2024| 6 - 8 pm TUP GmbH & Co. KG, Fraunhoferstraße 1, 76297 Stutensee

Agenda
18:00 Welcome
Mathias Thomas, TUP GmbH & Co. KG
Petra Becker, Mayor of the City of Stutensee
Bertram Hornung, Trade Association Stutensee e.V.

18:15 Finding and retaining international skilled workers
Sinéad O'Brien, Welcome Center TRK

18:30 Qualification opportunities for your employees
Employee development Jörn Kneiding, Karlsruhe-Rastatt Employment Agency

18:50 Discussion round: Examples from practice
Christina Merkel-Reif, init SE
Marcella Klump, Volocopter GmbH
Edelbert Krämer, Krämer Erdwärme GmbH
Moderation: Monika Stahl, Welcome Center TRK

19:30 Networking & Snacks

20:00 Closing

Please register by e-mail to welcome@trk.de.

"Invitation 25.09.2024"

Cross-border employment between Germany and France. Social and tax regulations 10.10.2024

Thursday, 10.10.2024, 4 - 6 p.m.
Eurodistrict PAMINA, 2 Rue du Général Mittelhauser, 67630 Lauterbourg

Bilingual event in French and German!

Target group:

Managing directors, HR managers, executives, interested parties from companies in the Karlsruhe TechnologyRegion and its neighboring regions.

Agenda

16.00 Welcome
16:05 Collectivité européenne d'Alsace
16:10 Welcoming skilled workers to the region
Petra Bender, Welcome Center TechnologieRegion Karlsruhe
16:20 Definition of "cross-border worker" - regulations in social and tax law
Sylvia Müller-Wolff, EURES-T
17:10 Practical help - forms & applications
Claudia Hitier, Philipp Geisberger, BARMER
17:25 INFOBEST PAMINA: Information
Stéphanie Roser & Denise Loewenkamp
17:40 Best Practice
Jonathan Scherrer, Sofitex GmbH
18.00 Networking & Snacks

Please register by e-mail to welcome@trk.de.

"Invitation 10.10.2024"

Welcome Guide Training 2024

Module 1, June 26, 2024, 5 - 8 p.m.

Module 2, July 10, 2024, 5 - 8 p.m.

Please complete the registration form and send it to welcome@trk.de. We will contact you afterwards.

Downloads:

Flyer "My Welcome Guide training" (883 KB, PDF)
Registration form Welcome Guide (118 KB, PDF)
HR network "International specialists for TRK" 14.11.24

Thursday, 14.11.2024| 2 - 5 pm,

Rosenbauer Karlsruhe GmbH, Carl-Metz-Str. 9, 76185 Karlsruhe
www.rosenbauer.com

The topic of "Finding and retaining international specialists" often raises many questions for HR managers and HR employees in a company. In order to provide support and make things easier, we invite you to the next meeting of the HR network "International specialists for TRK".

Agenda:

14.00 Welcome & round of introductions

14.30 Uhr            Rosenbauer Karlsruhe GmbH & Internationale Fachkräfte
                              Alexander Pflüger, Head of HR, Rosenbauer Karlsruhe GmbH

14.45 Uhr           Auszubildende aus Kenia 
                              Franco Zipperling, Rosenbauer Karlsruhe GmbH

15.00 Break & exchange

15.30 Uhr           Vorstellung weiterer Rekrutierungsprojekte & Wege, um internationale Fach-
                              kräfte zu finden    
                              Monika Stahl, Sinéad O’Brien, Welcome Center TRK  

16.00 Uhr          Was bewegt Sie aktuell als Personalverantwortliche im Firmenalltag bzgl.
                             Gewinnung & Bindung internationaler Fachkräfte?
                            Offene Fragen, Anmerkungen, Austausch

16.30 Uhr          Betriebsbesichtigung – optional

17.00 End    

The network meets twice a year and enables personnel managers / HR employees from companies within the Karlsruhe TechnologyRegion to meet:

  • professional exchange on topics such as the acquisition of international skilled workers; residence law hurdles and developments; integration in the workplace; social, linguistic integration; dual careers; housing; cultural interaction; ...
  • Networking with HR managers / HR employees from other companies
  • Creating synergies for everyday working life.

We would be very pleased if you would have the time and interest to participate in this group again or for the first time and ask you to register at welcome@trk.de

"Information flyer HR network 18.04.2024"

Dual Career Workshop

An offer especially for partners of your international employees

Language: English 

If you not only want to attract international specialists, but also retain them in the long term, it is a good idea to consider the career prospects for the accompanying partner.

Our workshop offer is aimed at partners of international skilled workers who would like to develop and realize their own career prospects in the region. We provide information about the regional job market and explain the special features that need to be considered when applying for a job in Germany. The development of application strategies, exchange of experience, networking and advice make the offer an ideal starting point for a successful start in the TKR.

For this workshop we were able to win Meike von Platen-Holzapfel, an experienced dual career specialist. Meike von Platen-Holzapfel is HR Manager at BASF SE, Career Coach (ICF certified) and intercultural trainer. Responsible for the welcoming culture at BASF's headquarters for many years, she has played a key role in enabling numerous partners of international specialists and managers to successfully continue their own professional careers in Germany.
www.linkedin.com/in/meike-von-platen-holzapfel

Interested?
Please contact: welcome@trk.de

Dual Career Workshop - Invitation 15.03.2024

"Finally a professional appointment just for me again, outside my husband's circle of acquaintances, was so good! I have new motivation to apply for jobs in the region!"

International Come Together

Networking, meeting new people and making connections - the International Come Together is a place for encounters. Especially in the early days, it is important to make contacts - both professionally and privately. The Welcome Center TechnologieRegion Karlsruhe invites international professionals and students as well as interested parties from the Karlsruhe TechnologyRegion (TRK) to the meetings.

Further offers for socializing

In addition to the International Come Together, we and our partner network in the Karlsruhe TechnologyRegion (TRK) offer you further events.

IBZ Karlsruhe

The Internationale Begegnungszentrum Karlsruhe e.V. (ibz) offers a wide-ranging cultural program and is characterized by a variety of integration-promoting offers and projects. The ibz was founded in 1995 following a decision by the Karlsruhe City Council to actively combat xenophobia and right-wing extremism.

Through information events and cross-cultural encounters, the ibz actively contributes to the reduction of prejudices and a better understanding between Karlsruhe residents from all over the world.

  • Our aim is to experience cultural diversity as an enrichment. We want to emphasize not only the differences, but also the similarities between cultures - the unifying values and the common interest in peaceful and respectful coexistence in Karlsruhe.
  • Eleven associations work with us on our premises in different ways. Our services aim to promote interest in and understanding of different cultures and religions through information events and projects and to convey culturally sensitive attitudes.

We want to help people who are new to Karlsruhe to find their way around more quickly and soon find a home here.

AniKA - Arriving in Karlsruhe

The alliance AniKA - Arriving in Karlsruhe offers initial information and initial orientation from a single source on this exchange platform. It aims to help you feel welcome in Karlsruhe through advice, networking and support. The calendar of events shows offers for internationals in the region, here is a selection:

  • The weekly Welcome Café, every Wednesday from 4 to 6 p.m. in Café Globus at the ibz. The Welcome Café not only offers a place for networking, information and encounters, but also establishes personal contacts. In addition, integration guides are on hand to offer help and advice and accompany you to authorities and offices.
  • The Info exchange is used for the bundled dissemination of information. It takes place twice a year. There you will find various players with their respective offers and information such as
    • Job center
    • School authority
    • Office for Integration
    • Migration counseling
    • Migrant associations

Language training

SprechPunkt is a free service for practicing the German language. Groups are formed according to language level and accompanied by volunteer facilitators. The evenings take place on Tuesdays and Thursdays from 18:30 to 20:00. Registration is not required.

The "Freunde für Fremde" association at the ibz offers language courses for refugees and asylum seekers. They learn German in small groups under the guidance of volunteers. 

Further topics
International Come Together
Welcome to the "International Come Together", the network meeting for international professionals, students and interested parties in the Karlsruhe TechnologyRegion (TRK). Take advantage of this ideal opportunity to make valuable contacts!
Residence permit for skilled workers
Would you like to come to Germany and work in the Karlsruhe TechnologyRegion (TRK)? We can answer your questions on topics such as visas and residence permits for Germany.
Health
The Karlsruhe TechnologyRegion (TRK) has a dense network of hospitals, doctors' surgeries and pharmacies. We answer your questions on health-related topics such as health insurance, health cards, visits to the doctor, hospital stays, emergencies and preventive care.
We are here for you!
Please feel free to contact us.