Events - Networking and making connections

Making contacts, getting to know cultures and arriving in the region - the Welcome Center at TRK offers international professionals numerous events to help them make connections - both professionally and privately. Find out more about the networking opportunities and our events.

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Veranstaltung für KMU: Fachkräfte & Auszubildende aus Indien

Wie kann die Rekrutierung internationaler Talente konkret gelingen? Am Dienstag, den 29. Juli 2025, laden das Welcome Center TechnologieRegion Karlsruhe, die Wirtschaftsförderung Karlsruhe und das India Board Karlsruhe zu einer spannenden Veranstaltung ins ZKM | Zentrum für Kunst und Medien ein. Im Mittelpunkt stehen Fachkräfte und Auszubildende aus Indien – einem Land mit großem Potenzial und wachsender Bedeutung für den baden-württembergischen Arbeitsmarkt.

Die Veranstaltung richtet sich an Geschäftsführende und Personalverantwortliche aus der TechnologieRegion Karlsruhe und ganz Baden-Württemberg. In fünf branchenspezifischen Gruppen – Handwerk, IHK-Berufe, Hotellerie & Gastronomie, Pflege sowie IT & Studierende – werden Best Practices vorgestellt, Herausforderungen offen diskutiert und praxisnahe Lösungsansätze vermittelt.

Darüber hinaus geben interkulturelle Impulse wertvolle Orientierung im Umgang mit kulturellen Unterschieden – ein wichtiger Erfolgsfaktor für gelungene Zusammenarbeit im Arbeitsalltag.

Die Veranstaltung ist Teil der „India Week“ rund um die India Summer Days in Karlsruhe und steht im Zeichen der enger werdenden Partnerschaft zwischen Baden-Württemberg und dem indischen Bundesstaat Maharashtra. Grundlage hierfür ist unter anderem das Mobilitätsabkommen zur Arbeitsmigration, das im Februar 2024 zwischen beiden Regionen geschlossen wurde.

Sie haben Interesse an einer Teilnahme?
Dann merken Sie sich den 29. Juli 2025 schon jetzt vor! Das Welcome Center TRK und seine Partner bieten konkrete Unterstützung bei der Fachkräftegewinnung – praxisnah, branchenbezogen und mit Blick auf nachhaltige Kooperationen.

Mehr Informationen zur Veranstaltung folgen in Kürze.

Anmeldung zur Veranstaltung für KMU: Fachkräfte & Auszubildende aus Indien

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Rückblick: Fachkräfte-Forum am 22. Mai - Fachkräfte aus dem Ausland gewinnen und integrieren

Am 22. Mai 2025 fand in der RaumFabrik Durlach unser Fachkräfte-Forum unter dem Titel „Fachkräfte aus dem Ausland gewinnen und integrieren“ statt – eine gemeinsame Veranstaltung der Technologieregion Karlsruhe mit der Wirtschaftsförderung der Stadt Karlsruhe, der AOK Baden-Württemberg und der RaumFabrik Durlach.

Zahlreiche Teilnehmende aus Wirtschaft, Verwaltung und Bildung kamen zusammen, um sich über Chancen und Herausforderungen bei der Rekrutierung internationaler Fachkräfte auszutauschen. In Fachvorträgen und praxisnahen Diskussionsrunden mit Expertinnen und Experten – u.a. vom BAMF, der IHK, HWK, Agentur für Arbeit und der DHBW – wurden zentrale Fragen beleuchtet:

  • Wie finde ich qualifizierte Fachkräfte im Ausland?

  • Welche rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen müssen berücksichtigt werden?

  • Wie gelingt Integration – sowohl im Unternehmen als auch im gesellschaftlichen Umfeld?

Die Veranstaltung bot neben wertvollen Best Practices auch konkrete Hilfestellungen sowie Raum für persönlichen Austausch und Vernetzung.

Wir danken allen Beteiligten und Gästen für das große Interesse und die konstruktiven Beiträge – und freuen uns darauf, gemeinsam weiter daran zu arbeiten, internationale Fachkräfte erfolgreich in den regionalen Arbeitsmarkt zu integrieren.

Looking back at: ICT - falling in love with Karlsruhe through 310 years of history

On Monday, 19th May 2025, we welcomed a diverse group of international professionals, students, apprentices, and curious minds to another inspiring edition of our “International Come Together” – this time featuring a city tour through Karlsruhe.

Led by our enthusiastic and knowledgeable guide, Daniel Wensauer-Sieber, participants explored the city’s historical and cultural highlights, starting and ending at the iconic Pyramid on Marktplatz. Along the way, they enjoyed fascinating insights, engaging conversations, and new connections.

The “International Come Together” continues to serve as a vibrant networking opportunity within the Karlsruhe TechnologyRegion – bringing people together in an informal and welcoming atmosphere to exchange experiences and build meaningful relationships.

Thank you to everyone who joined us for this memorable evening! We hope you had a great time and look forward to seeing you at one of our future events.

Stay connected – and feel free to invite friends and colleagues next time!

Invitation - International Come Together 19th May 2025

Rückblick: „Start your Career in the Karlsruhe TechnologyRegion“ – Ein gelungener Abend für internationale Talente des KIT und der HKA

Am Dienstag, 6. Mai 2025, konnten wir vom Welcome Center der Technologieregion Karlsruhe (TRK) gemeinsam mit dem Career Service & Alumni des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) die Veranstaltung „Start your Career in the Karlsruhe TechnologyRegion“ ausrichten. Im Fokus des Abends standen internationale Studierende, Absolvent*innen, Promovierende und Postdocs, die ihre berufliche Zukunft in der Technologieregion Karlsruhe planen.

Ein herzliches Dankeschön an Prof. Jan S. Hesthaven für seine Teilnahme und Unterstützung!

 

Ein besonderes Highlight war die Podiumsdiskussion mit den HR-Expertinnen Christina Merkel-Reif (INIT SE) und Silke Fey (SEEBURGER AG) sowie den Alumni Patricia Iglesias Sánchez und 范昊 Hao Fan, die wertvolle Einblicke in den Berufseinstieg, Bewerbungsprozesse und Karrierechancen in der Region teilten. Charmant und souverän moderiert wurde die Diskussion von Agnes Honka vom KIT Career Service.

 

Ergänzt wurde das Programm durch Impulsvorträge zentraler Unterstützungsstellen sowie den „Markt der Möglichkeiten“, bei dem unter anderem die Agentur für Arbeit Karlsruhe-Rastatt, das Karlsruhe House of Young Scientists, das International Scholars and Welcome Office, das Studierendenwerk, der KIT Career Service und das Center of Competence der HKA mit Informationen und Beratungsangeboten vertreten waren.

 

An unserem Welcome Center TRK-Stand führten wir informative Gespräche rund um das Leben und Arbeiten in der Region – und gaben Impulse für den nächsten Karriereschritt.

Ein großes Dankeschön gilt insbesondere Julia Neer vom KIT Career Service für die hervorragende Organisation und Zusammenarbeit – sowie allen Partner*innen und Teilnehmenden.
Wir freuen uns, internationale Talente auf ihrem beruflichen Weg zu begleiten!

Cross-border employment between Germany and France. Social and tax regulations 10.10.2024

Thursday, 10.10.2024, 4 - 6 p.m.
Eurodistrict PAMINA, 2 Rue du Général Mittelhauser, 67630 Lauterbourg

Bilingual event in French and German!

Target group:

Managing directors, HR managers, executives, interested parties from companies in the Karlsruhe TechnologyRegion and its neighboring regions.

Agenda

16.00 Welcome
16:05 Collectivité européenne d'Alsace
16:10 Welcoming skilled workers to the region
Petra Bender, Welcome Center TechnologieRegion Karlsruhe
16:20 Definition of "cross-border worker" - regulations in social and tax law
Sylvia Müller-Wolff, EURES-T
17:10 Practical help - forms & applications
Claudia Hitier, Philipp Geisberger, BARMER
17:25 INFOBEST PAMINA: Information
Stéphanie Roser & Denise Loewenkamp
17:40 Best Practice
Jonathan Scherrer, Sofitex GmbH
18.00 Networking & Snacks

Please register by e-mail to [email protected].

"Invitation 10.10.2024"

Welcome Guide Training 2024

Module 1, June 26, 2024, 5 - 8 p.m.

Module 2, July 10, 2024, 5 - 8 p.m.

Please complete the registration form and send it to [email protected]. We will contact you afterwards.

Downloads:

Flyer "My Welcome Guide training" (883 KB, PDF)
Registration form Welcome Guide (118 KB, PDF)

Dual Career Workshop

An offer especially for partners of your international employees

Language: English 

If you not only want to attract international specialists, but also retain them in the long term, it is a good idea to consider the career prospects for the accompanying partner.

Our workshop offer is aimed at partners of international skilled workers who would like to develop and realize their own career prospects in the region. We provide information about the regional job market and explain the special features that need to be considered when applying for a job in Germany. The development of application strategies, exchange of experience, networking and advice make the offer an ideal starting point for a successful start in the TKR.

For this workshop we were able to win Meike von Platen-Holzapfel, an experienced dual career specialist. Meike von Platen-Holzapfel is HR Manager at BASF SE, Career Coach (ICF certified) and intercultural trainer. Responsible for the welcoming culture at BASF's headquarters for many years, she has played a key role in enabling numerous partners of international specialists and managers to successfully continue their own professional careers in Germany.
www.linkedin.com/in/meike-von-platen-holzapfel

Interested?
Please contact: [email protected]

Dual Career Workshop - Invitation 15.03.2024

"Finally a professional appointment just for me again, outside my husband's circle of acquaintances, was so good! I have new motivation to apply for jobs in the region!"

International Come Together

Networking, meeting new people and making connections - the International Come Together is a place for encounters. Especially in the early days, it is important to make contacts - both professionally and privately. The Welcome Center TechnologieRegion Karlsruhe invites international professionals and students as well as interested parties from the Karlsruhe TechnologyRegion (TRK) to the meetings.

Further offers for socializing

In addition to the International Come Together, we and our partner network in the Karlsruhe TechnologyRegion (TRK) offer you further events.

IBZ Karlsruhe

The Internationale Begegnungszentrum Karlsruhe e.V. (ibz) offers a wide-ranging cultural program and is characterized by a variety of integration-promoting offers and projects. The ibz was founded in 1995 following a decision by the Karlsruhe City Council to actively combat xenophobia and right-wing extremism.

Through information events and cross-cultural encounters, the ibz actively contributes to the reduction of prejudices and a better understanding between Karlsruhe residents from all over the world.

  • Our aim is to experience cultural diversity as an enrichment. We want to emphasize not only the differences, but also the similarities between cultures - the unifying values and the common interest in peaceful and respectful coexistence in Karlsruhe.
  • Eleven associations work with us on our premises in different ways. Our services aim to promote interest in and understanding of different cultures and religions through information events and projects and to convey culturally sensitive attitudes.

We want to help people who are new to Karlsruhe to find their way around more quickly and soon find a home here.

AniKA - Arriving in Karlsruhe

The alliance AniKA - Arriving in Karlsruhe offers initial information and initial orientation from a single source on this exchange platform. It aims to help you feel welcome in Karlsruhe through advice, networking and support. The calendar of events shows offers for internationals in the region, here is a selection:

  • The weekly Welcome Café, every Wednesday from 4 to 6 p.m. in Café Globus at the ibz. The Welcome Café not only offers a place for networking, information and encounters, but also establishes personal contacts. In addition, integration guides are on hand to offer help and advice and accompany you to authorities and offices.
  • The Info exchange is used for the bundled dissemination of information. It takes place twice a year. There you will find various players with their respective offers and information such as
    • Job center
    • School authority
    • Office for Integration
    • Migration counseling
    • Migrant associations

Language training

SprechPunkt is a free service for practicing the German language. Groups are formed according to language level and accompanied by volunteer facilitators. The evenings take place on Tuesdays and Thursdays from 18:30 to 20:00. Registration is not required.

The "Freunde für Fremde" association at the ibz offers language courses for refugees and asylum seekers. They learn German in small groups under the guidance of volunteers. 

Further topics
Skilled Worker Immigration Act
The Skilled Immigration Act (FEG) is a groundbreaking milestone in German immigration policy that opens the doors for qualified international skilled workers to work in Germany.
International Come Together
Welcome to the "International Come Together", the network meeting for international professionals, students and interested parties in the Karlsruhe TechnologyRegion (TRK). Take advantage of this ideal opportunity to make valuable contacts!
Finding and retaining skilled workers
Are you a company looking for qualified international specialists? We are your central point of contact. Our mission is to bring companies and skilled workers together.
We are here for you!
Please feel free to contact us.